Wydział Administracyjno-Gospodarczy
Godziny przyjęć interesantów:
■ Poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7.00 - 15.00 ■ Wtorek: 8.00 -16.00 Naczelnik Wydziału Kazimierz Radko Sekretarz Powiatu tel. (0-81) 752-64-03 e-mail: k.radko@powiatleczynski.pl Obsługa kancelaryjna Starostwa Powiatowego w Łęcznej Agnieszka Tkaczyk Inspektor ds. obsługi kancelarii pok. 111, I p. tel. (081) 752-64-00 e-mail: a.tkaczyk@powiatleczynski.pl Bartłomiej Wachewicz podinspektor ds. obsługi kancelarii pok. 111, I p. tel. (081) 752-64-00 e-mail: b.wachewicz@powiatleczynski.pl Obsługa sekretariatu Starosty Agnieszka Jóźwiak Obsługa sekretariatu pok. 104, I p. tel. (081) 752-64-01 fax (081) 752-64-64 e-mail: a.jozwiak@powiatleczynski.pl Obsługa Zarządu Powiatu Monika Kryk Podinspektor ds. obsługi Zarządu pok. 102, I p. tel. (081) 752-64-05 e-mail: m.lata@powiatleczynski.pl Obsługa Rady Powiatu Iwona Porębna Inspektor ds. obsługi Rady Powiatu (również Powiatowy Rzecznik Konsumentów) pok. nr 102, I p. tel. (081) 752-64-05 e-mail: i.porebna@powiatleczynski.pl Dozór mienia Maria Barbara Walos Podinspektor ds. dozoru mienia pok. 112, I p. tel. (081) 752-64-07 e-mail: b.walos@powiatleczynski.pl Do zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy: 1) zabezpieczenie obsługi administracyjnej organów Powiatu, 2) prowadzenie kancelarii i sekretariatu Starostwa, 3) przyjmowanie i emisja korespondencji, 4) gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i Zarządu Powiatu, 5) prowadzenie rejestrów: a) uchwał Rady i Zarządu, b) wniosków i opinii Komisji, c) interpelacji i wniosków radnych, 6) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu i interpelacji radnych merytorycznym Wydziałom oraz analiza terminowego ich załatwienia, 7) przedkładanie organom nadzoru uchwał organów Powiatu, 8) udzielenie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego, prowadzenie dokumentacji dotyczącej współpracy i współdziałania organów Powiatu ze związkami zawodowymi, organizacjami społeczno-politycznymi i samorządowymi na terenie Powiatu, 9) opracowywanie projektów aktów regulujących funkcjonowanie Powiatu i strukturę organizacyjną, 10) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa, 11) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 12) prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty, 13) prowadzenie rejestru porozumień w sprawach powierzonych innym jednostkom, 14) opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym, 15) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz, 16) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą, 17) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie obchodów rocznic i świąt, 18) prowadzenia i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy, 19) prowadzenie biblioteki Starostwa, 20) zapewnienie obsługi informatycznej i bezpieczeństwa teleinformatycznego, 21) wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa, 22) wykonywanie zadań związanych z wyborami, 23) organizowanie i przeprowadzanie z udziałem przedstawicieli Starostwa Powiatowego konferencji prasowych i wywiadów radiowo-telewizyjnych, 24) koordynowanie działań związanych z udzielaniem odpowiedzi na tzw. krytykę prasową, 25) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, 26) zabezpieczenie,dozór, ewidencja i ubezpieczenie mienia Starostwa, 27) zabezpieczenie ładu i porządku w budynkach zajętych na siedzibę Starostwa, 28) zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej, 29) załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami, 30) wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa, 31) gospodarowanie taborem samochodowym będącym w dyspozycji Starosty |




